Sugerimos el modelo de automatización de procesos como una nueva forma de gestión de la Administración condominal en donde, el objetivo, es cumplir con procesos elementales de comunicación, y conseguir que los residentes tenga acceso a la información de condominio de forma clara, privada y oportuna.

Condo Admin propone un servicio integral en asuntos Administrativos, operativos, legales, fiscales y contables.

 

Servicios Administrativos.

 

• Reportes (financieros y operativos)

• Elaboración de avisos de cobro y recibos de pago.

• Control de ingreso y egresos.

• Estado de cuenta mensual por condómino.

• Generación de cuotas ordinarias y extraordinarias.

• Registro de pagos no identificados.

• Conciliaciones bancarias.

• Recuperación de cuotas vencidas.

• Pago de servicios del inmueble (ej. Agua, luz, basura).

• Vigilar el cumplimiento de reglamentos y acuerdos.

• Control de asistencia y puntualidad del personal que labora en el condominio

• Organización de Asambleas de condóminos según establece la Ley. 

 

• Cobranza extrajudicial y judicial.

• Atención y solución de quejas, problemas.

• Cotización de servicios.

• Primer contacto con autoridades y dependencias.

• Gestión de requerimientos con la delegación o el municipio.

• Gestión de asambleas.

• Alta ante la PROSOC o el municipio.

• Supervisión de cumplimiento de Niveles de Servicio.

• Elaboración de Políticas y procedimientos.

• Asesoría jurídica.

• Recorrido semanal por las instalaciones del condominio para detección de fallas

• Detección de oportunidades de mejoras.

• Total transparencia en el uso de los recursos del condominio.

 

Operación.

 

• Ejecutar los acuerdos de la asamblea general de condóminos.

• Administración del portal del condominio (información financiera operativa, notificaciones avisos, votaciones,…).

• Ejecución y supervisión de planes de mantenimiento correctivo y preventivo.

• Contratación y supervisión de las empresas subcontratadas.

• Gerenciar servicios proporcionados por terceros no contratados con (Nombre)

• Gestionar roles de trabajo. Ej. calendario de limpieza, mantenimiento, consignas de vigilancia.

• Atención a emergencias.

• Reportes fotográficos de trabajos y actividades realizadas en el condominio.

• Supervisión de proveedores externos (gas, fumigaciones, albañilería, plomería, etc.).

• Representación no legal del condominio para la atención de visitas de autoridades.

• Supervisión  y control de personal

 

Legal.

 

• Elaboración de actas.

• Informar acuerdos tomados en asamblea.

• Convocatorias.

• Control de libro de actas.

• Elaboración de minutas.

 

Contable y fiscal.

 

• Trámites ante hacienda.

• Elaboración y control de facturas (ingresos/egresos)

• Declaraciones mensuales informativas.

• Declaraciones anuales.